為加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè),不斷提升檔案管理水平,近年來,延邊州人才服務(wù)中心通過“三步走”戰(zhàn)略加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
使用省級(jí)流動(dòng)人員人事檔案管理系統(tǒng)。延邊州人才服務(wù)中心自2018年起著手推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作,曾組織全州人才部門從事檔案管理服務(wù)工作人員到省里培訓(xùn),學(xué)習(xí)省級(jí)檔案管理平臺(tái)建設(shè)情況和軟件系統(tǒng)操作使用。2021年正式啟用省級(jí)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)系統(tǒng),在全州范圍內(nèi)同步推廣并使用,開啟了延邊州流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)信息化進(jìn)程。
開通延邊12333檔案查詢熱線,實(shí)現(xiàn)州內(nèi)人才部門檔案查詢功能互聯(lián)互通。群眾只需撥打全州9個(gè)人才部門(包括州本級(jí))中的任何一個(gè)或直接撥打延邊12333熱線電話,提供姓名、身份證號(hào)等存檔人員基本信息即可查詢檔案在州內(nèi)人才部門的存放信息。此舉是實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員人事檔案業(yè)務(wù)“一點(diǎn)受理,多點(diǎn)服務(wù)”先進(jìn)模式的重要舉措。
采集存檔人員基礎(chǔ)信息,使存檔信息準(zhǔn)確有效。按照人社部及省人社廳《關(guān)于做好流動(dòng)人員人事檔案省級(jí)集中系統(tǒng)與全國跨地區(qū)平臺(tái)對(duì)接工作的通知》(人社廳函〔2021〕156號(hào))要求,人才中心各科室聯(lián)動(dòng),通過逐一翻閱1.1萬余份流動(dòng)人員人事檔案采集存檔人員身份證號(hào)、出生日期、畢業(yè)院校等基礎(chǔ)信息,為今后與全國跨地區(qū)平臺(tái)對(duì)接工作做好準(zhǔn)備。目前,已采集9000余份檔案基礎(chǔ)信息,擬于6月底前完成所有采集工作。