“小博，小博，打開第五列?！薄罢诖蜷_第五列，請注意安全！”7月4日，在延吉市人才服務(wù)中心的檔案室內(nèi)，該中心人事代理科科長全在虎通過語音指令，移動(dòng)存放檔案的智能密集架，并快速地從中拿取到所需要的檔案材料。

據(jù)全在虎介紹，去年，延吉市人才服務(wù)中心引進(jìn)了全新智能移動(dòng)密集架，取代了傳統(tǒng)的手搖式密集架。過去的手搖式密集架由一個(gè)個(gè)單獨(dú)的間架結(jié)構(gòu)組組成，要想在其中尋找檔案資料，只能依次用力轉(zhuǎn)動(dòng)架前的搖把手柄，直到打開檔案所在存放架的序列，對于女性工作人員來說十分吃力。而新型的智能密集架具有一套完整的后臺操作系統(tǒng)，工作人員可以通過電腦點(diǎn)擊、語音指令、觸屏等方式，自動(dòng)開啟檔案所在的密集架序列通道，節(jié)省人力的同時(shí)，提高了調(diào)取檔案的效率。

據(jù)悉，智能密集架具只是延吉市人才服務(wù)中心探索流動(dòng)人員檔案信息化管理建設(shè)的一部分。“我們早在2018年就引進(jìn)了省流動(dòng)人員人事檔案管理系統(tǒng)?！痹撝行闹魅乌w春艷告訴記者，每年6月至8月的畢業(yè)季，會收到從全國各地高校寄來的3000余份學(xué)籍檔案。過去的檔案管理需要工作人員進(jìn)行手寫登記，將學(xué)校的學(xué)籍檔案更換成人才服務(wù)中心的人事檔案，放到檔案庫房里進(jìn)行保管。人工錄入姓名、身份證號碼、檔案編號等信息，不僅工作效率較低，而且無法避免出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致查詢檔案時(shí)出現(xiàn)阻礙。2019年，該人才服務(wù)中心正式采用網(wǎng)絡(luò)信息化辦公，工作人員只需將檔案所有者的身份證放在高拍儀下，其姓名、性別、身份證號碼、出生日期等基礎(chǔ)性信息自動(dòng)在系統(tǒng)中顯示，大大減少出錯(cuò)概率。

今年，該市人才服務(wù)中心與全州各縣（市）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部之間的互聯(lián)互通，群眾只需撥打全州9個(gè)人才中心（包括州本級）中的任何一個(gè)咨詢電話或直接撥打延邊12333熱線電話，提供姓名、身份證號等存檔人員基本信息即可查詢檔案在州內(nèi)人才部門的存放信息。一系列信息化手段既提高了辦事效率，又提升了檔案管理服務(wù)的科學(xué)化、便民化水平，人員人事檔案管理開啟了信息化進(jìn)程。