近年來，圖們市人民檢察院不斷提升對檔案移交歸檔、保管利用等工作精細化管理，有效促進檔案管理工作標準化、科學化、便捷化運行。

一、夯實檔案管理責任，完善檔案管理制度

成立檔案工作領導小組，由檢察長擔任組長，明確規(guī)定各部門職責及權限，由辦公室主抓并設專職檔案員，將檔案管理工作納入年度檢察工作計劃、考核考評體系，與檢察工作同步開展。堅持把強化制度建設作為推進檔案管理規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)，結合實際，修訂完善《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案借閱制度》等有針對性、便于操作的規(guī)章制度，使檔案管理各個環(huán)節(jié)有據可依。

二、增強基礎設施建設，構建安全保密體系

圖們市人民檢察院不斷加強基礎設施和安全設施建設。在檔案室安裝電子監(jiān)控和防盜、報警裝置，配備溫度、濕度監(jiān)測控制設備，以及消防報警設備和滅火設備。嚴格落實檔案管理工作“八防”措施；嚴格執(zhí)行檔案安全保密管理制度；嚴禁將涉密檔案傳輸?shù)椒巧婷芫W絡，加強對檔案管理軟件、檔案專用計算機和其他檔案存儲介質的安全保密管理。

三、加大監(jiān)督指導力度，提高檔案管理能力

建立歸檔工作監(jiān)督機制。定期組織檔案管理培訓，嚴格落實檔案管理工作要求和規(guī)章制度；定期抽查案卷收集、整理、裝訂情況，查看電子卷宗是否完整清晰、電子檔案和紙質檔案是否一致；定期開展自查和檔案安全巡查，清點庫存檔案，確保檔案資料完整和安全。對不按時歸檔、歸檔質量不合格的部門和工作人員，及時督促、予以通報。

圖們市人民檢察院將進一步推進檔案管理信息化建設，規(guī)范檔案管理制度，提高檔案管理人員履職水平，做到檔案管理工作更為精細、安全。

辦公室 劉麗君