近年來，圖們市人民檢察院不斷提升對(duì)檔案移交歸檔、保管利用等工作精細(xì)化管理，有效促進(jìn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、便捷化運(yùn)行。

一、夯實(shí)檔案管理責(zé)任，完善檔案管理制度

成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由檢察長擔(dān)任組長，明確規(guī)定各部門職責(zé)及權(quán)限，由辦公室主抓并設(shè)專職檔案員，將檔案管理工作納入年度檢察工作計(jì)劃、考核考評(píng)體系，與檢察工作同步開展。堅(jiān)持把強(qiáng)化制度建設(shè)作為推進(jìn)檔案管理規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)，結(jié)合實(shí)際，修訂完善《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案借閱制度》等有針對(duì)性、便于操作的規(guī)章制度，使檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可依。

二、增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建安全保密體系

圖們市人民檢察院不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和安全設(shè)施建設(shè)。在檔案室安裝電子監(jiān)控和防盜、報(bào)警裝置，配備溫度、濕度監(jiān)測(cè)控制設(shè)備，以及消防報(bào)警設(shè)備和滅火設(shè)備。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作“八防”措施；嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密管理制度；嚴(yán)禁將涉密檔案?jìng)鬏數(shù)椒巧婷芫W(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件、檔案專用計(jì)算機(jī)和其他檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的安全保密管理。

三、加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，提高檔案管理能力

建立歸檔工作監(jiān)督機(jī)制。定期組織檔案管理培訓(xùn)，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作要求和規(guī)章制度；定期抽查案卷收集、整理、裝訂情況，查看電子卷宗是否完整清晰、電子檔案和紙質(zhì)檔案是否一致；定期開展自查和檔案安全巡查，清點(diǎn)庫存檔案，確保檔案資料完整和安全。對(duì)不按時(shí)歸檔、歸檔質(zhì)量不合格的部門和工作人員，及時(shí)督促、予以通報(bào)。

圖們市人民檢察院將進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，規(guī)范檔案管理制度，提高檔案管理人員履職水平，做到檔案管理工作更為精細(xì)、安全。

辦公室 劉麗君